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Abteilungen

Übersicht

a) Gehen Sie zum Pfad Einstellungen - Benutzer - Abteilungen.

b) Klicken Sie auf den Button "+Abteilung hinzufügen".

Neue Abteilung erstellen

c) Geben Sie einen Namen für die neue Abteilung ein. Klicken Sie auf "Speichern".

Berechtigungen vergeben

d) Mit EDIT kann der Name der Abteilung geändert werden.

Klicken Sie auf das Schloss Icon um die Benutzerrechte zu vergeben.

e) Hier werden alle Berechtigungen angezeigt.

Keine Berechtigungen: Die Benutzer in dieser Abteilung können auf diese Funktion nicht zugreifen.
Leserechte: Der Benutzer kann die Funktion oder das Modul sehen, aber nicht bearbeiten. Z.B. der Benutzer kann die Adressen in der CRM sehen, aber er kann Sie nicht bearbeiten.
Schreibrechte: Der Benutzer kann die Funktion oder das Modul sehen und bearbeiten.

Mit der Benutzerrechteverwaltung können Sie Ihren Mitarbeitern nur die Rechte geben die sie benötigen. Ein Beispiel:
1. Der Chef hat Zugang zu allen Funktionen und Modulen.
2. Die Sekretärin hat nur Zugang zur CRM und Faktura. Sie kann Adressen verwalten, Rechnungen erstellen und mit den Kunden kommunizieren. Sie hat aber keine Rechte für die EMS und kann keine Rund-E-Mails oder Rund-SMS versenden.
3. Der Webdesigner hat Zugriff auf den WebConnector und kann Formulare, Reservationen, Umfragen, usw. einstellen und auf der Website einfügen. Er kann aber keine Adressen verwalten, Rechnungen erstellen oder Rundschreiben machen.