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E-Mail Vorlagen

Erklärung zu den Makros

Makros sind ein wichtiger Bestandteil der WBS. Mit den Makros können personalisierte E-Mails, SMS, Briefe und Rechnungen erstellt werden. Eingefügte Makros werden mit einem gelben Hintergrund in der Vorlage angezeigt. Ein Makro funktioniert als Platzhalter. Dieser Platzhalter wird mit Daten aus der Datenbank ersetzt. Beispiel Makro "Vorname":  Dieses Makro trägt den Vornamen des Empfänger automatisch ein. Sind keine Daten für ein Makro vorhanden, wird nichts angezeigt - auch nicht das Makro selbst. Es gibt eine grosse Auswahl an Makros. Im unteren Bereich finden Sie alle Makros.

Makro Kategorien

Client (Kunde)

Alle Kunden-Makros (Client) werden direkt aus den Kundendaten in der CRM geholt. Es gibt 28 Standard Makros. Mit den CRM Zusatzdatenfelder können neue Makros erstellt werden. In der unteren Liste finden Sie alle Makros mit deren Funktionen.

Alle Kunden-Makros (Client) öffnen

Client (Kunde) Beschreibung
Adresse
HashtagAdresseHashtag
Die gesamte Adresse wird angezeigt:
Land, Stadt, Postleitzahl, Strasse, Hausnummer, Adresszusatz 1/2
Adresszusatz1
HashtagAdresszusatz1Hashtag
Der Inhalt vom Datenfeld Adresszusatz 1.
Adresszusatz2
HashtagAdresszusatz2Hashtag
Der Inhalt vom Datenfeld Adresszusatz 2.
AffiliateNr
HashtagAffiliateNrHashtag
Affiliate Nummer von der Adresse.
Anrede
HashtagAnredeHashtag
Anrede von der Adresse z.B.
Herr, Frau, Firma, usw.
Bundesland
HashtagBundeslandHashtag
Der Inhalt vom Datenfeld Bundesland.
E-Mail
HashtagE-MailHashtag
Der Inhalt vom Datenfeld E-Mail.
Fax
HashtagFaxHashtag
Der Inhalt vom Datenfeld Fax.
Firma
HashtagFirmaHashtag
Der Inhalt vom Datenfeld Firma.
Geburtstag
HashtagGeburtstagHashtag
Der Inhalt vom Datenfeld Geburtstag.
Handy
HashtagHandyHashtag
Der Inhalt vom Datenfeld Handy.
HasVatNr
HashtagHasVatNrHashtag
Der Inhalt vom Datenfeld MwSt.-Nummer.
KundenNr
HashtagKundenNrHashtag
Der Inhalt vom Datenfeld Kundennummer.
Land
HashtagLandHashtag
Der Inhalt vom Datenfeld Land.
Link_Affiliate
HashtagLink_AffiliateHashtag
Hier wird der Affiliate-Link von der Adresse angezeigt.
MwStNr
HashtagMwStNrHashtag
Der Inhalt vom Datenfeld MwSt.-Nr.
Name
HashtagNameHashtag
Nachname der Adresse.
NameVorname
HashtagNameVornameHashtag
Nachname und Vorname der Adresse.
Plz
HashtagPlzHashtag
Der Inhalt vom Datenfeld Postleitzahl.
Sprache
HashtagSpracheHashtag
Der Inhalt vom Datenfeld Sprache.
Stadt
HashtagStadtHashtag
Der Inhalt vom Datenfeld Stadt.
Strasse
HashtagStrasseHashtag
Der Inhalt vom Datenfeld Strasse.
Hausnummer
HashtagStrassennummerHashtag
Der Inhalt vom Datenfeld Hausnummer.
Telefon
HashtagTelefonHashtag
Der Inhalt vom Datenfeld Telefon.
UStidNr
HashtagUStidNrHashtag
Der Inhalt vom Datenfeld UID-Nummer.
Vorname
HashtagVornameHashtag
Vorname der Adresse.
VornameName
HashtagVornameNameHashtag
Vorname und Nachname der Adresse.
Website
HashtagWebsiteHashtag
Der Inhalt vom Datenfeld Website.
CRM Zusatzdatenfelder

Die Zusatzdatenfelder können individuell erstellt werden. Somit ist der Name bei jedem Zusatzdatenfeld verschieden.

Anleitungen zu den Zusatzdatenfeldern

Bill (Rechnung)

Die Rechnungs-Makros (Bill) betreffen die Rechnungsadresse der Adresse. Es gibt 28 Rechnungs-Makros.

Alle Rechnungs-Makros (Bill) öffnen

Bill (Rechnung) Beschreibung
BILL_ARTIKEL
HashtagBILL_ARTIKELHashtag
Dieses Makro muss bei jedem Factura-Dokument vorhanden sein. In diesem Makro wird eine Tabelle mit den Artikelinformationen angezeigt (Artikelname, Beschreibung, MwSt., Preis, Gesamtbetrag, usw.).
DocAddressExtension1
HashtagDocAddressExtension1Hashtag
Der Inhalt vom Datenfeld Adresszusatz 1.
DocAddressExtension2
HashtagDocAddressExtension2Hashtag
Der Inhalt vom Datenfeld Adresszusatz 2.
DocAdresse
HashtagDocAdresseHashtag
Rechnungsadresse
DocArt
HashtagDocArtHashtag
Die Art des Dokuments (Rechnung, Provision, Gutschrift, Angebot, Auftragsbestätigung, Mahnung, Proforma, Lieferschein).
DocBeschreibung
HashtagDocBeschreibungHashtag
Die Beschreibung die im Factura-Dokument hinterlegt ist.
DocBruttobetrag
HashtagDocBruttobetragHashtag
Der Bruttobetrag vom Factura-Dokument.
DocBundesland
HashtagDocBundeslandHashtag
Der Inhalt vom Datenfeld Bundesland.
DocDatum
HashtagDocDatumHashtag
Das Erstellungsdatum des Factura-Dokuments.
DocFaelligkeitsdatum
HashtagDocFaelligkeitsdatumHashtag
Das Fälligkeitsdatum des Factura-Dokuments.
DocFirma
HashtagDocFirmaHashtag
Der Inhalt vom Datenfeld Firma.
DocGesamtbetrag
HashtagDocGesamtbetragHashtag
Der Gesamtbetrag des Factura-Dokuments.
DocLand
HashtagDocLandHashtag
Der Inhalt vom Datenfeld Land.
DocLiefertag
HashtagDocLiefertagHashtag
Das Lieferdatum des Factura-Dokuments.
DocMwstBetrag
HashtagDocMwstBetragHashtag
Der gesamte MwSt.-Betrag des Factura-Dokuments.
DocNachname
HashtagDocNachnameHashtag
Der Inhalt vom Datenfeld Nachname.
DocNettobetrag
HashtagDocNettobetragHashtag
Der Nettobetrag des Factura-Dokuments.
DocNr
HashtagDocNrHashtag
Die Nummer vom Factura-Dokument.
DocPlz
HashtagDocPlzHashtag
Der Inhalt vom Datenfeld Postleitzahl.
DocRechnungstext
HashtagDocRechnungstextHashtag
Der Text der im Factura-Dokument hinterlegt ist.
DocStadt
HashtagDocStadtHashtag
Der Inhalt vom Datenfeld Stadt.
DocStrasse
HashtagDocStrasseHashtag
Der Inhalt vom Datenfeld Strasse.
DocHausnummer
HashtagDocHausnummerHashtag
Der Inhalt vom Datenfeld Hausnummer.
DocTelefon
HashtagDocTelefonHashtag
Der Inhalt vom Datenfeld Telefon.
DocVorname
HashtagDocVornameHashtag
Der Inhalt vom Datenfeld Vorname.
DocWaehrung
HashtagDocWaehrungHashtag
Die Währung vom Factura-Dokument.
DocWechselkurs
HashtagDocWechselkursHashtag
Der aktuelle Wechselkurs.
DocZwischensumme
HashtagDocZwischensummeHashtag
Zeigt die Zwischensumme des Factura-Dokuments an.

Company (Firma)

In den Firmen-Makros werden die Daten des WBS Benutzers angezeigt. Es gibt 22 Firmen-Makros.

Alle Firmen-Makros (Company) öffnen

Company (Firma) Beschreibung
MyAddressExtension1
HashtagMyAddressExtension1Hashtag
Der Inhalt vom Datenfeld Adresszusatz 1 aus den Einstellungen.
MyAddressExtension2
HashtagMyAddressExtension2Hashtag
Der Inhalt vom Datenfeld Adresszusatz 2 aus den Einstellungen.
MyAdresse
HashtagMyAdresseHashtag
Die gesamte Adresse aus den Einstellungen wird angezeigt:
Land, Stadt, Postleitzahl, Strasse, Hausnummer, Adresszusatz 1/2
MyE-Mail
HashtagMyE-MailHashtag
Der Inhalt vom Datenfeld E-Mail aus den Einstellungen.
MyFax
HashtagMyFaxHashtag
Der Inhalt vom Datenfeld Fax aus den Einstellungen.
MyFirma
HashtagMyFirmaHashtag
Der Inhalt vom Datenfeld Firma aus den Einstellungen.
MyHandelsregisterNr
HashtagMyHandelsregisterNrHashtag
Der Inhalt vom Datenfeld HandelsregisterNr. aus den Einstellungen.
MyHandy
HashtagMyHandyHashtag
Der Inhalt vom Datenfeld Handy aus den Einstellungen.
MyKontakt
HashtagMyKontaktHashtag
Der Inhalt von den Datenfeldern Vorname und Nachname aus den Einstellungen.
MyLand
HashtagMyLandHashtag
Der Inhalt vom Datenfeld Land aus den Einstellungen.
MyLogo
HashtagMyLogoHashtag
In diesem Platzhalter wird das Logo angezeigt. Das Logo kann in den Einstellungen hochgeladen werden.
MyMwStNr
HashtagMyMwStNrHashtag
Der Inhalt vom Datenfeld MwSt-Nr. aus den Einstellungen.
MyName
HashtagMyNameHashtag
Nachname des Benutzers.
MyPlz
HashtagMyPlzHashtag
Der Inhalt vom Datenfeld Postleitzahl aus den Einstellungen.
MyPosition
HashtagMyPositionHashtag
Der Inhalt vom Datenfeld Position aus den Einstellungen.
MyStadt
HashtagMyStadtHashtag
Der Inhalt vom Datenfeld Stadt aus den Einstellungen.
MyStrasse
HashtagMyStrasseHashtag
Der Inhalt vom Datenfeld Strasse aus den Einstellungen.
MyHausnummer
HashtagMyHausnummerHashtag
Der Inhalt vom Datenfeld Hausnummer aus den Einstellungen.
MyTelefon
HashtagMyTelefonHashtag
Der Inhalt vom Datenfeld Telefon aus den Einstellungen.
MyUStIdNr
HashtagMyUStIdNrHashtag
Der Inhalt vom Datenfeld UStIdNr. aus den Einstellungen.
MyVorname
HashtagDocStrasseHashtag
Vorname des Benutzers.
MyWebsite
HashtagDocHausnummerHashtag
Der Inhalt vom Datenfeld Website aus den Einstellungen.

System

Die System-Makros werden für spezielle Funktionen verwendet. Das Makro "Fussleiste" zum Beispiel holt sich die Informationen für die Fussleiste aus den Settings der WBS und trägt diese komplett im Dokument ein. Es gibt 11 System-Makros.

Alle System-Makros öffnen

System Beschreibung
Datum
HashtagDatumHashtag
Zeigt das Datum an.
FUSSLEISTE
HashtagFUSSLEISTEHashtag
Die Fussleiste ist der Abschluss des Dokuments. Deshalb sollte diese immer als letztes Makro im Dokument platziert werden. Die Fussleiste kann in den Einstellungen bearbeitet werden.
Link_AnzeigenImBrowser
HashtagLink_AnzeigenImBrowserHashtag
Mit diesem Link wird das E-Mail im Browser geöffnet.
Link_KundenAdmin
HashtagLink_KundenAdminHashtag
Ein Link zur Kundenadmin.
Link_OptOut_AKTUELL
HashtagLink_OptOut_AKTUELLHashtag
Abmeldelink (Opt-out) für den aktuellen Newsletter.
Link_OptOut_ALLE
HashtagLink_OptOut_ALLEHashtag
Abmeldelink (Opt-out) für alle Newsletter.
OPTINTEXT
HashtagOPTINTEXTHashtag
Der Opt-in Text wird angezeigt.
Reservierung
HashtagReservierungHashtag
Inhalte der Reservation werden dargestellt (Name, Termin, Datum).
URL_AnzeigenImBrowser
HashtagURL_AnzeigenImBrowserHashtag
Die URL wird angezeigt.
URL_KundenAdmin
HashtagURL_KundenAdminHashtag
Die URL wird angezeigt.
URL_OptOut_AKTUELL
HashtagURL_OptOut_AKTUELLHashtag
Die URL wird angezeigt.
URL_OptOut_ALLE
HashtagURL_OptOut_ALLEHashtag
Die URL wird angezeigt.

Delivery (Lieferadresse)

In den Liefer-Makros werden Die Daten aus der Lieferadresse angezeigt. Es gibt 15 Liefer-Makros.

Alle Liefer-Makros (Delivery) öffnen

Liefer-Makros Beschreibung
SAdresse
HashtagSAdresseHashtag
Die gesamte Adresse aus der Lieferadresse wird angezeigt:
Land, Stadt, Postleitzahl, Strasse, Hausnummer, Adresszusatz 1/2
SAdresszusatz1
HashtagSAdresszusatz1Hashtag
Der Inhalt vom Datenfeld aus der Lieferadresse Adresszusatz 1.
SAdresszusatz2
HashtagSAdresszusatz2Hashtag
Der Inhalt vom Datenfeld aus der Lieferadresse Adresszusatz 2.
SBundesland
HashtagSBundeslandHashtag
Der Inhalt vom Datenfeld aus der Lieferadresse Bundesland.
SE-Mail
HashtagSE-MailHashtag
Der Inhalt vom Datenfeld aus der Lieferadresse E-Mail.
SFirma
HashtagMyFirmaHashtag
Der Inhalt vom Datenfeld aus der Lieferadresse Firma.
SLand
HashtagMyHandelsregisterNrHashtag
Der Inhalt vom Datenfeld aus der Lieferadresse Land.
SPlz
HashtagSPlzHashtag
Der Inhalt vom Datenfeld aus der Lieferadresse Postleitzahl.
SStadt
HashtagSStadtHashtag
Der Inhalt vom Datenfeld aus der Lieferadresse Stadt.
SStrasse
HashtagSStrasseHashtag
Der Inhalt vom Datenfeld aus der Lieferadresse Strasse.
STelefon
HashtagSTelefonHashtag
Der Inhalt vom Datenfeld aus der Lieferadresse Telefon.
SHausnummer
HashtagSHausnummerHashtag
Der Inhalt vom Datenfeld aus der Lieferadresse Hausnummer.
SVorname
HashtagSVornameHashtag
Vorname aus der Lieferadresse.
SText
HashtagSTextHashtag
Der Liefer-Text wird angezeigt.

Link

In den Link-Makros werden Verlinkungen zu anderen Dokumenten angezeigt. Z.B. wenn Sie aus einer Rechnung einen Lieferschein machen kann bei dem Lieferschein die Rechnungs-Nummer angezeigt werden. Es gibt 8 Link-Makros.

Alle Link-Makros öffnen

Link-Makros
A_Angebot
HashtagA_AngebotHashtag
A_Auftragsbestätigung
HashtagA_AuftragsbestätigungHashtag
A_Gutschrift
HashtagA_GutschriftHashtag
A_Lieferschein
HashtagA_LieferscheinHashtag
A_Mahnung
HashtagA_MahnungHashtag
A_Provision
HashtagA_ProvisionHashtag
A_Proforma
HashtagA_ProformaHashtag
A_Rechnung
HashtagA_RechnungHashtag

Title (Anrede)

In den Anrede-Makros werden benutzerdefinierte Anreden für die Adressen angezeigt. Es gibt 4 Standard Anrede-Makros. Es können beliebig viele Anrede-Makros erstellt werden.
Anleitung zum Erstellen weiterer Anrede-Makros.

Alle Anrede-Makros (Title) öffnen

Anrede-Makros Beschreibung
SEHR
HashtagSEHRHashtag
Höfliche Anrede
Das Makro wird ersetzt durch die Anrede Sehr geehrter Herr Nachname des Kontakts bzw. durch Sehr geehrte Frau Nachname des Kontakts. 
sehr
HashtagsehrHashtag
Höfliche Anrede
Das Makro wird ersetzt durch die Anrede sehr geehrter Herr Nachname des Kontakts bzw. durch sehr geehrte Frau Nachname des Kontakts. 
du
HashtagduHashtag
Persönliche Anrede
Das Makro wird ersetzt durch die Anrede Lieber Vorname Nachname des Kontakts bzw. durch Liebe Vorname Nachname des Kontakts. 
DU
HashtagDUHashtag
Persönliche Anrede
Das Makro wird ersetzt durch die Anrede lieber Vorname Nachname des Kontakts bzw. durch liebe Vorname Nachname des Kontakts. 

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