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Brief Vorlagen

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Übersicht

a) Gehen Sie zum Pfad Vorlagen - Briefe.

b) Mit dem Button "+Hinzufügen" kann eine leere Vorlage erstellt werden. Mit dem Button "+Hinzufügen aus Vorlagenarchiv" kann eine Vorlage d) aus dem Archiv ausgewählt werden.

c) Hier werden alle bestehenden Vorlagen angezeigt. Mit dem "EDIT" Button kann eine Vorlage bearbeitet werden. Mit dem Mülleimer kann eine Vorlage gelöscht werden.

 
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Brief erstellen

Im Vorlagenarchiv haben wir eine Vorlage ausgewählt und bearbeiten diese.

e) Die Brief Vorlage kann in mehreren Sprachen erstellt werden. Die Empfänger erhalten den Brief automatisch in der Sprache, mit der sie kodiert sind. Ist der Brief nicht in der Empfängersprache vorhanden, oder keine Sprachkodierung vorhanden, wird automatisch der Brief in der "Standardsprache" versendet. Bitte beachten Sie dazu die nachfolgenden Beispiele.
 

Erstes Beispiel: Ihre Firmensprache ist Deutsch und Sie benötigen auch keine anderen Sprachen. Dann machen Sie den Brief nur in der Standardsprache und verwenden überhaupt keine Sprachversionen.
 

Zweites Beispiel: Ihre Firmensprache ist normalerweise Deutsch. Sie haben aber auch französische Kunden. Dann machen Sie den Brief für Deutsch (DE) und den Brief für Französisch (FR). Zusätzlich müssen Sie aber auch Inhalt in der Standardsprache haben, sonst würde ein leerer Brief erstellt, wenn keine Sprachkodierung vorhanden ist. Sie nehmen also den Brief von DE und kopieren diesen in die Standardsprache.

 

f) Hier kann der Name und die Beschreibung für die Vorlage eingestellt werden. Diese Texte werden nur innerhalb der WBS angezeigt.

g) Sie können Ihre Briefe in verschiedenen Kategorien unterteilen. Somit haben Sie auch eine Übersicht, wenn Sie viele Briefe verwenden.

h) Der Inhalt wird mit dem Editor bearbeitet. Bei bestehenden Vorlagen können Sie leicht den Text und die Makros bearbeiten. In diesem Editor kann HTML Code verwendet werden. Somit können auch externe Brief Vorlagen benutzt werden.

i) In der ausgewählten Vorlage sind schon passende Markos hinterlegt. Den "Lorem ipsum" Text sollten Sie mit Ihrem austauschen. Anleitung: Erklärung zu den Makros
 

Speichern Sie Ihren Brief.

 
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